Оформление аренды автомобиля требует особого внимания, особенно если речь идет о представительском транспорте. При заключении договора на автомобили бизнес-класса важно учитывать не только технические характеристики машины, но и юридическую сторону вопроса. От корректности оформления документов зависит не только комфорт использования авто, но и отсутствие проблем в случае непредвиденных ситуаций.

Необходимые документы для аренды

• Паспорт. Основной документ, удостоверяющий личность арендатора.
• Водительское удостоверение. Действительное и соответствующее категории транспортного средства.
• Кредитная карта. Для блокировки залога, если это предусмотрено условиями аренды.

Некоторые компании могут запрашивать дополнительные документы, такие как заграничный паспорт для иностранных граждан или дополнительные удостоверения личности.

Особенности для юридических лиц

Если автомобиль арендуется организацией, дополнительно потребуются:

• Учредительные документы компании. Копии свидетельства о регистрации и ИНН.
• Доверенность на представителя. Необходима, если договор подписывает не руководитель компании, на право заключения договоров аренды и актов приема-передачи.
• Реквизиты организации.

Содержание договора аренды

При оформлении документов важно внимательно изучить все условия, которые фиксируют договоренности между арендатором и арендодателем, помогая избежать спорных ситуаций в дальнейшем. В договор, как правило, включают следующие пункты:

• Данные транспортного средства. Полное наименование марки и модели, регистрационный номер, VIN-код, цвет кузова и другие отличительные характеристики.
• Период аренды. Четко обозначенное время начала и завершения пользования автомобилем.
• Стоимость. Указание суммы за весь период или за сутки, а также способы оплаты и возможные неустойки при нарушении сроков.
• Страховые условия. Вид полиса, размер франшизы (если предусмотрена), порядок действий в случае повреждений, ДТП или угона.
• Ограничения по пробегу. Максимальное количество километров, которое можно проехать без доплаты (если установлено).
• Требования при возврате. В каком виде нужно вернуть автомобиль: уровень топлива, степень загрязненности, наличие повреждений.

Акт приема-передачи автомобиля

Этот документ составляется при передаче машины арендатору и при его возврате. В акте фиксируется:

• Текущее состояние автомобиля: все видимые повреждения, уровень топлива, пробег.
• Комплектация: наличие запасного колеса, инструментов, аптечки, огнетушителя и других аксессуаров.
• Подписи сторон: подтверждение согласия с зафиксированными данными.

Перед тем, как взять авто в аренду, внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами договора, особенно с условиями страхования и штрафными санкциями. Храните копии всех подписанных документов до завершения срока аренды и полного урегулирования всех обязательств. Перед выездом сделайте фотографии автомобиля со всех сторон для фиксации его состояния.